Essayez de garder votre calme

Rester calme ou sereine vous paraît être impossible, tant vous êtes exaltée par cette merveilleuse perspective qui vous attend. Toutefois, il est important que vous vous efforciez de l’être, autrement, vous vous laisseriez déborder au point d’oublier l’essentiel. Mais qu’est-ce qui peut être plus important que ce mariage vous demandez-vous peut-être. Eh bien, le futur marié ! Avez-vous un moment à lui consacrer ou bien passez-vous le plus clair de votre temps à essayer votre robe et à faire du shopping avec votre maman ou en compagnie de vos demoiselles d’honneur ?

Apprenez à déléguer

Si votre entourage immédiat est prêt à vous donner un coup de main, n’hésitez pas à déléguer. Confiez à l’un et à l’autre des tâches qu’ils seront capables de mener à bien, dites-leur juste de vous faire un petit compte-rendu de façon régulière. Si vous pensez que vous pouvez, à vous seule, tout préparer, alors, vous vous trompez du tout au tout. Si vous persistez à tout gérer vous-même, vous serez irritable durant ces semaines de préparatifs, votre fiancé ne vous reconnaîtra probablement plus, ni vos amis, ni votre famille. Le pire, c’est vous arriverez complètement lessivée, avec une mine affreuse à votre mariage.

Trouver un lieu adéquat auprès des sites d’évènementiel

Les sites spécialisés dans l’évènementiel sont des alliés de taille. Ils peuvent vous proposer des endroits auxquels vous n’y penserez même pas. Les Event planner (eventplanner.tv) sont des organisateurs d’événement professionnels ou familiaux de toute envergure. Ils pourront vous aider à trouver un lieu adapté tant pour les petites fêtes que les grands banquets. Ce sont également des spécialistes d’évènements tels qu’une sortie de promotion ou un team building. Vous pourrez également demander de l’aide aux wedding planners si vous concoctez un joli mariage.

Chercher auprès des connaissances ou des collègues

L’entourage constitue une source intarissable d’informations bien pratiques. Vous pourrez demander aux membres de votre famille des lieux de fête qui les ont séduits. Vous aurez également étendre la recherche avec les collègues. Ces derniers parlent volontairement des endroits où ils ont assisté à un mariage réussi. Veillez tout de même à limiter vos questions aux personnes de confiance. Ce serait dommage d’ébruiter les détails d’un événement encore en phase de balbutiement.

Discuter de tous les détails avec les propriétaires de lieux

Que vous trouviez votre local sur Internet ou grâce à des amis, il va falloir bien vous renseigner. Poser toutes les questions qui vous passent par la tête au propriétaire des lieux. Insistez notamment sur le côté pratique. S’il s’agit d’une salle de fête classique, vous pourrez avoir le mobilier, mais également le couvert dans le prix de la location. Pensez aussi à la liste des interdits. Vous informerez les invités à l’avance. N’oubliez pas de coucher votre accord par écrit.

Mettre au point un festival dans quel but ?

Cependant, saviez-vous que pour organiser un festival, il faut beaucoup de temps ? Oui, il n’est guère facile de mettre en place un tel événement. Plusieurs étapes sont essentielles pour y parvenir : d’abord, le lieu où se déroulera le festival, puis, les moyens de communication qui seront mis en œuvre pour la faire connaître. Et qu’en est-il de la billetterie ? Qui s’en occupera ? Quel budget est nécessaire à la réalisation de ce festival et de quelle somme dispose-t-on pour le moment ? Comment faire pour trouver l’argent manquant ? Autant d’éléments à régler dans le cadre de l’organisation d’un festival.

D’autres aspects importants pour l’organisation d’un festival

En plus de l’aspect purement organisationnel et financier, il y a aussi l’aspect légal qu’il faut respecter. En effet, pour mettre en place un festival, il faut souscrire une assurance dédiée. Et bien sûr, il y a différentes paperasseries à faire pour légaliser l’événement, les diverses demandes d’autorisation auprès des autorités compétentes etc. Et puis, il y a le côté humain. Qui vont diriger l’événement ? Quels sont les membres légaux et quelles seront la tâche de chacun, avant, pendant et après le festival ? Et évidemment, tout cela ne doit pas rester verbal, il est important de tout coucher par écrit. C’est essentiel pour garantir la réussite du festival car ainsi, chacun se sentira engagé personnellement et y mettra du sien.